Declaración especial de valor de Equipaje

La declaración especial de valor de equipaje es un trámite que, en caso de pérdida o daños del equipaje, permite gestionar el cobro de una indemnización.

Se realiza en la compañía aérea que trasladará los valores, que asume la responsabilidad por el equipaje mientras está en tránsito en su poder. La gestión se realiza en el mostrador de la aerolínea, aunque es posible descargar el formulario de la web, y llevarlo completo para ahorrar tiempo.

¿Cuándo es conveniente realizar la declaración especial de valor de equipaje?

Es conveniente realizar la declaración cuando el valor del equipaje supera los 1000 DEGs. El DEG es una reserva internacional que complementa las reservas oficiales de los países miembros.

Fue creado por el FMI y se basa en cinco monedas: el dólar estadounidense, el euro, el renminbi chino, el yen japonés y la libra esterlina. Se usa como unidad en las tasas de la declaración especial de valor de equipaje. Es canjeable en monedas de libre uso.

En enero de 2022 el DEG vale aproximadamente 1,2 euros. Es decir, que si un viajero entiende que el valor del equipaje supera los 1.200 euros, sería conveniente que realizara la declaración especial de valor.

¿Cómo se hace la declaración especial de valor de equipaje?

Para hacer la declaración especial de valor de equipaje, en el mostrador de la aerolínea se debe presentar documentación de identidad, el billete del viaje y el formulario con la declaración completa. En este formulario el viajero establece el valor de los objetos valiosos que están en sus maletas.

Ir al mostrador

Presentarse en el mostrador de facturación de equipajes de nuestra compañía con suficiente antelación(al menos dos horas);

Tener un documento de identidad

Disponer de un documento de identidad (DNI o pasaporte), el billete de vuelo y, si es posible, el «Formulario con declaración de inventario» de la compañía, debidamente cumplimentado (o solicitar uno en el mostrador).

Hacer inventario del equipaje

Una vez entregado el «inventario» (nuestra declaración de la relación de bienes que confiamos a la compañía aérea como equipaje facturado en la bodega del avión), el personal de esta abrirá la maleta para comprobar que efectivamente hay los artículos declarados en el inventario y el estado de los mismos.

Estamos obligados a cerrar nuestro equipaje con llave, candado y/o cierre de combinación.

Conocer los límites

Límites de declaración: Para poder aceptar nuestro equipaje facturado con declaración de valor especial la valoración del mismo no deberá exceder los 4.000 euros.

Conocer los cargos

Cargos: el pago a desembolsar por la declaración especial de valor es variable según las compañías (Air Europa exige un 15% del valor especial declarado, y Swiss Air un 4%).

Conocer las restricciones legales

Restricciones: las compañías aéreas no aceptarán la facturación de equipajes con declaración de valor especial, en los casos en que éste deba ser transferido para ser transportado por otra compañía aérea.

Tampoco se acepta “asegurar” objetos frágiles (ordenadores, dispositivos electrónicos personales, cámaras de fotos etc.) muestras o piezas de arte, artículos valiosos (joyas, metales preciosos, etc.) o documentación valiosa (documentos mercantiles, pasaportes, títulos negociables, acciones, etc.).

Equipaje de valor declarado en Iberia

Si vas a declarar el valor del equipaje con Iberia, su valor debe ser superior a 1.131 derechos especiales de giro, pero no puede superar los 5.000 dólares americanos por pasajero. El coste de este seguro se calcula como un porcentaje del 5 por mil, sobre el valor declarado por el pasajero, siendo necesaria la emisión de un billete de exceso de equipaje. Por ejemplo, si llevas objetos por valor de 2.000 dólares, el 5 por mil son 10 euros.

Declaración de valor del equipaje Air Europa

Air Europa dice así en su web:

FACTURAR OBJETOS FRÁGILES, PERECEDEROS O VALIOSOS

Para facturar objetos delicados, frágiles o valiosos (objetos de cristal, artesanía, obras de arte y otros objetos de valor) que puedan sufrir desperfectos durante el traslado, es recomendable efectuar una declaración de valor. Air Europa no se responsabilizará de los posibles daños que puedan sufrir objetos facturados como frágiles.

Declaración de valor especial del equipaje facturado Ryanair

Ryanair ofrece una declaración de valor a través de un formulario online, de hasta los 2.262 DEGs, es decir unos 2.600 euros aproximadamente, pero no especifica el coste en su web.

En Ryanair hacemos todo lo posible para evitar la pérdida, daño o retraso del equipaje facturado. En el raro caso de que esto ocurra, nuestra responsabilidad de acuerdo con el Convenio de Montreal de 1999 se limita a 1.131 Derechos Especiales de Giro (aprox. 1.300€) por persona, al menos que se haya pagado una Declaración de Valor Especial del Equipaje Facturado por adelantado. El pago de este cargo aumenta el límite de responsabilidad a 2.262 Derechos Especiales de Giro (aprox. 2.600€).

Para facturar objetos delicados, frágiles o valiosos (objetos de cristal, artesanía, obras de arte y otros objetos de valor) que puedan sufrir desperfectos durante el traslado, es recomendable efectuar una declaración de valor. Air Europa no se responsabilizará de los posibles daños que puedan sufrir objetos facturados como frágiles.

Los clientes pueden adquirir este servicio pagando de billetes del aeropuerto,el cargo de Declaración de Valor Especial del Equipaje Facturado debe ser pagado en cada uno de los aeropuertos de salida.

Antes de pagar el importe que corresponde a la declaración, un empleado de la compañía controlará el estado de los artículos declarados como valor especial y comprobará si corresponde al valor declarado por el dueño. Inmediatamente se debe cerrar la maleta con candado o combinación y el equipaje queda en poder de la aerolínea.

Generalmente, las empresas aéreas establecen límites a los valores a declarar. Suele suceder que hay un máximo para este seguro, que no suele superar los 5000 euros. Cada empresa tiene su sistema propio, y, por tanto, varían los valores y los sistemas de la declaración.

Estas declaraciones de valor de equipaje son válidas solo para los tramos recorridos por la aerolínea responsable. En caso de viajes combinados con otras compañías, todas deben aceptar el mismo valor de equipaje.

Por lo tanto, el equipaje de valor debe ser validado por todas las aerolíneas que participan en el proceso. El viajero deberá pagar en cada etapa del vuelo el importe dispuesto por la aerolínea en la cual viajará el siguiente trayecto.

¿Cuánto cuesta una declaración especial de valor de equipaje?

Como sucede con todos los servicios especiales, la declaración especial de valor de equipaje tiene un costo, que también depende de la aerolínea en la que se tramite.

Por ejemplo, Iberia cobra un 0,05% sobre el valor declarado, y establece como máximo de la declaración 5000 euros. En Air Europa el costo es de un 15% del valor declarado. El valor no podrá exceder los 4000 €.

¿Qué tipo de valores pueden incluirse en una declaración especial de valor de equipaje?

La consideración de objeto de valor especial depende del viajero. Sin embargo las aerolíneas establecen restricciones con las cuales limitan su responsabilidad.

En general no se aceptan declaraciones de objetos de cristal, obras de arte, artesanías delicadas, joyas, metales preciosos, documentación valiosa, como pasaportes, títulos negociables, acciones.

En todos los casos, la aerolínea responderá pagando la indemnización correspondiente al valor establecido en la declaración de los valores aceptados en el trámite. No superará los máximos, aunque se estima que los objetos dañados o perdidos valen más.

¿Es posible realizar la declaración especial de valor en viajes hacia cualquier lugar del mundo?

El hecho de que las compañías dispongan de este seguro para los valores en el equipaje del viajero, se origina en el Convenio de Montreal.

Se trata de un acuerdo suscrito por 80 naciones del mundo que unificó ciertas reglas para el transporte aéreo internacional. Se aplica a compañías que realicen transporte internacional entre los estados firmantes.

En la práctica, esta declaración especial de valor solo se puede realizar en viajes internacionales entre dos puntos de los 80 estados que suscribieron el Convenio de Montreal. No se aplica en transporte a países que no forman parte de este convenio.

¿Qué indemnización se puede reclamar si se pierde o daña el equipaje?

Existen dos posibilidades:

1. El viajero realizó la declaración especial de valor de equipaje

En caso de que el equipaje se dañe o pierda, si el viajero realizó la declaración especial de valor, puede reclamar todo el importe establecido en el trámite. Como se aclaró antes, las empresas establecen un límite en la indemnización a pagar. Cuando la pérdida supera ese límite, la aerolínea se hará responsable por la suma pactada.

2. El viajero no realizó la declaración especial de valor de equipaje

El Convenio de Montreal protege también al pasajero que no realizó esta declaración. En este caso, podrá reclamar hasta un importe de 1.414€ más todos los gastos que ocasionó la pérdida o los daños sufridos. Se incluirán los gastos provocados por no disponer de él.

Por tanto, en caso de valores considerables, es conveniente realizar la declaración. En especial es aconsejable cuando el equipaje es de alto valor y su pérdida o daño conlleve gastos muy elevados para el dueño. Si bien la indemnización probablemente no cubrirá todos estos costes, por lo menos aliviará el desembolso.

En caso de extravío o daño de equipaje con o sin declaración habrá que aportar toda la documentación para lograr buenos resultados. Es importante solicitar en los mostradores de la compañía aérea el Parte de Irregularidades de Equipaje (PIR). Es un documento imprescindible para iniciar las reclamaciones.

Si la aerolínea se resiste a la indemnización o la minimiza, Wings to Claim te ayudará a obtener la máxima indemnización asegurada hasta más de 4000 euros por cada persona.

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En cualquiera de estos casos, si la compañía aérea se negase a ello, se puede presentar una reclamación judicial.

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